A lo largo de este art??culo veremos como sacar provecho de estas opciones, haciendo hincapi?? en las funciones que puedan resultar ??tiles a la mayor??a de los usuarios.
1) Abrir archivos: Si necesitamos abrir varios archivos, podemos usar las teclas ???CTRL??? y ???A??? (o ???CTRL??? y ???F12???) para acceder directamente al cuadro de dialogo correspondiente, evitando usar la barra de herramientas o el men??.
2) Guardar documento: Existen dos opciones dentro del men?? para guardad documentos: ???Guardar??? y ???Guardar Como???. Podemos acceder directamente a ellas presionando ???CTRL??? y ???G??? (o ???ALT???, ???May??s.??? y ???F2???) para la primera y ???ALT???, ???May??s.??? y ???F12??? para la segunda opci??n.
3) Cerrar documentos: Como en el truco anterior, podemos cerrar r??pidamente el documento actual presionando ???CTRL??? y ???R??? (o ???CTRL??? y ???F4???). Si el documento no ha sido salvado, aparecer?? el cuadro de dialogo que nos permite salvar los cambios antes de cerrarse.
4) Documento en blanco: Para comenzar a trabajar en un documento nuevo, la forma mas f??cil y veloz es presionar ???CTRL??? y ???U???.
5) Imprimir: Las teclas ???CTRL??? y ???P??? (o ???CTRL???, ???May??s.??? y ???F12???) nos llevan directamente al cuadro de opciones ???Imprimir??? (Figura 1).
6) Aplicar t??tulos: Para aplicar r??pidamente el formato de titulo (uno de los tres posibles), podemos presionar simult??neamente ???CTRL???, ???May??s.??? y ???1??? (o ???2??? o ???3???) y el texto seleccionado tomara ese formato.
7) Cambiar may??sculas: Si queremos que una porci??n del texto este en may??sculas, min??sculas o con la primer letra de cada palabra en may??sculas y el resto en min??sculas, seleccionamos el texto deseado y presionamos ???May??s.??? y ???F3???. Cada vez que hagamos esto, el texto ira cambiando de formato, rotando entre esas tres posibilidades.
8) Centrar p??rrafos: Para centrar r??pidamente el p??rrafo en que se encuentra el cursor, simplemente presionamos a la vez las teclas ???CTRL??? y ???T???.
9) Introducir comentarios: Al igual que Microsoft Excel, Word permite la inclusi??n de comentarios en el documento. La forma r??pida de ingresarlos es (teniendo el cursor de escritura en la posici??n que queremos aparezca el comentario) presionar ???CTRL???, ???ALT??? y ???A???.
10) Copiar, cortar y pegar: Como en casi todas las aplicaciones que funcionan en Windows, se puede copiar, cortar o pegar texto con las combinaciones de teclas ???CTRL??? y ???C??? para copiar, ???CTRL??? y ???X??? para cortar (o ???May??s??? y ???Supr???), y ???CTRL??? y ???V??? para pegar.
11) Copiar formato: si lo que queremos es copiar el formato del texto que tenemos en el portapapeles (previamente copiado con ???CTRL??? y ???C???) a la selecci??n de texto actual, podemos presionar ???CTRL???, ???May??s??? y ???C???. El texto seleccionado tomara el formato sin ser reemplazado.
12) Poner en Negrita: Si deseamos cambiar el formato de la fuente con la que esta escrito el texto seleccionado para que aparezca en negrita, la forma m??s eficiente es presionar ???CTRL??? y ???N???.
13) Subrayar: Para subrayar texto, en lugar de usar la barra de herramientas es m??s r??pido presionar ???CTRL??? y ???S???.
14) Pasar a cursiva: De la misma manera que en los dos trucos anteriores, si queremos poner en cursiva (it??lica) la fuente de la celda actual, basta con presionar simult??neamente ???CTRL??? y ???K???.
15) Texto normal: para quitar todos los atributos especiales del texto seleccionado (negrita, cursiva, etc.) Presionamos ???CTRL??? y ???Espacio??? (o ???CTRL???, ???May??s.??? y ???Z???)
16) Cambiar fuentes: para acceder al cuadro de dialogo que permite el cambio de fuente (y de sus caracter??sticas especiales) podemos presionar ???CTRL??? y ???M??? (o ???CTRL???, ???May??s.??? y ???M???)
17) Fuente Symbol: Aquellos que utilizan Microsoft Word para redactar documentos con temas cient??ficos o matem??ticos, pueden utilizar las teclas ??????CTRL???, ???May??s.??? y ???Q??? para convertir el texto seleccionado a la fuente Symbol.
18) Deshacer: Los atajos de teclado para deshacer la ??ltima acci??n en Word son ???CTRL??? y ???Z???, o bien ???ALT??? y ???Retroceso???.
19) Rehacer: Si deseamos rehacer alg??n cambio que hemos deshecho, presionamos ???CTRL??? e ???Y???.
20) Espaciado de p??rrafos: Para cambiar el espaciado del p??rrafo en el que se encuentra el cursor, podemos evitar usar el men?? presionando ???CTRL??? y ???1??? para un espaciado normal, ???CTRL??? y ???5??? para un espaciado de 1,5 l??neas, ???CTRL??? y ???2??? para espacio de dos l??neas y ???CTRL??? y ???0??? para espacio entre p??rrafos.
21) Informaci??n sobre el sistema: Muchas veces queremos conocer datos del hardware de nuestro ordenador ( o sobre el software instalado en el) y recurrimos a programas espec??ficos, sin conocer que desde Microsoft Word simplemente presionando ???CTRL???, ???ALT??? y ???F1??? accedemos a una muy pormenorizada informaci??n sobre estos temas, como se puede ver en la figura 2).
22) Notas: En cualquier momento, podemos escribir una nota al pie mediante las teclas ???ALT???, ???CTRL??? y ???O??? o bien al final del documento si presionamos ??????ALT???, ???CTRL??? y ???L???
23) Seleccionar todo: Cuando necesitemos seleccionar todo el texto del documento usemos ???CTRL??? y ???E???.
24) C??rculos y cuadrados: Cuando usamos la herramienta elipse o rect??ngulo, es muy dif??cil lograr c??rculos o cuadrados perfectos, a menos que mantengamos presionadas las teclas ???CTRL??? y ???ALT??? mientras dibujamos.
25) L??neas: Para dibujar l??neas verticales o con una inclinaci??n de 45 grados, debemos trazarlas manteniendo presionada la tecla ???May??s.???.
26) Incrustar Fuentes TrueType: Con frecuencia, cuando llevamos un documento de Word de un ordenador a otro, nos encontramos con que las fuentes que utilizamos al crear el documento en nuestro ordenador no est??n instaladas en el ordenador de destino, haciendo que partes del texto no se visualicen correctamente. Podemos solucionar esto si incrustamos las fuentes en nuestro documento, de forma que ???viajen??? dentro de el y no tengamos problemas. Para hacerlo, seleccione Guardar como/Herramientas/Opciones al grabar. Una vez desplegada la ventana de opciones, seleccione Incrustar Fuentes TrueType. Tambi??n podremos decidir si incrustamos la fuente completa o solo los caracteres que utilizamos. Esto ??ltimo es interesante para no hacer el documento demasiado pesado si solo usamos un par de caracteres no est??ndar. (Figura 3)
27) Protecci??n antivirus en macros de Word: Una de las formas de entrada de los virus en nuestro ordenador son las macros que incluyen algunos archivos y que se ejecutan nada m??s abrirlos. Las macros son peque??os programas en Visual Basic Para Aplicaciones. Tanto Excel como Word tienen la posibilidad de incluirlas en sus documentos y hojas de c??lculo respectivamente por lo que corremos el riesgo de que al ir abrir un documento de Word o un libro de Excel incluyan alg??n virus. En el caso de Word, generalmente no utilizamos Macros, as?? que se puede evitar este riesgo deshabilit??ndolas por defecto. Para ello, debemos ir al men?? Herramientas / Macro / Seguridad y seleccionar el nivel que queramos de protecci??n: alto, medio o bajo.
28) Herramienta de contar palabras: La barra de herramientas «Contar Palabras» (Figura 4) permite actualizar f??cilmente el conteo de palabras en un documento sin tener que ir al cuadro de di??logo «Contar palabras». Adicionalmente, con «Contar Palabras» tienes m??s flexibilidad al poder contar las palabras de los encabezados y pies de p??gina en tu documento.
Para activar esta funci??n, en el men?? Ver, elige Barra de herramientas y despu??s Contar Palabras.
29) Personalizar documentos con una marca de agua: Si est??s trabajando en un documento en Microsoft Word Office XP, puedes aplicar una marca de agua como fondo a cada p??gina, f??cil y r??pidamente. Esto servir?? para que si alguien fotocopia tus documentos impresos puedas identificarlos mediante la marca. Para hacerlo, hay que ir al Men?? «Formato???. En el. Se escoge la opci??n «Fondo» y luego «Marca de agua impresa». En la nueva ventana esta la opci??n de insertar una imagen o un texto como fondo al documento
30) Traducci??n r??pida de una palabra (o frase): Algo que no todo el mundo sabe es que se puede utilizar Word (Office XP) para realizar traducciones. Efectivamente, Word ofrece una herramienta f??cil de manejar y de gran utilidad. Para utilizarla, debemos acceder al Men?? «Herramientas», escoger la opci??n «Idioma» y luego ir a Traducir». Autom??ticamente se activa el Panel de Tareas «Traducir» (figura 5), all?? esta la opci??n de escribir el texto que deseamos traducir, seleccionar el tipo de diccionario entre las diferentes opciones o simplemente traducir en l??nea a trav??s de Internet. Esta ??ltima opci??n permite traducir entre idiomas al documento completo.
31) Desactivar etiquetas inteligentes: A muchos usuarios de Word le resultan inc??modos los marcadores que aparecen sobre algunas palabras, llamados etiquetas inteligentes, que reconocen nombres, fechas, horas, lugares, n??meros de tel??fono y direcciones de email. Para desactivarlas, seleccione Herramientas / Opciones de Autocorrecci??n y haga clic en la pesta??a Etiquetas Inteligentes. Vac??e las casillas «Etiquetar texto con Etiquetas Inteligentes» y «Mostrar botones de Acci??n de Etiquetas Inteligentes» y haga clic en OK. (Puede activar o desactivar individualmente las funciones de Etiqueta Inteligente marcando o vaciando las casillas de la lista de Reconocedor).
32) Imprimir varias p??ginas en una hoja: Cuando es necesario imprimir un documento extenso para dar una revisi??n r??pida a aspectos tales como el dise??o de las p??ginas o la consistencia de los t??tulos resulta un verdadero desperdicio de papel, tiempo y dinero imprimir cada p??gina en una hoja de papel. Sin embargo, Word permite acomodar varias p??ginas en una misma hoja. Para ello, oprima las teclas ???CTRL??? y ???P???, escoja el n??mero de p??ginas que quiere imprimir en cada hoja en la casilla ???P??ginas por hoja??? (m??ximo 16) y d?? clic en Aceptar (Figura 6). Eso imprime vistas en miniatura de las p??ginas.
33) Trabajar a pantalla completa: En ciertos momentos es ??til que el documento de Word en el que est?? trabajando ocupe todo el espacio de la pantalla. Al seleccionar la opci??n ???Pantalla completa??? del men?? Ver, todas las barras y men??s de Word desaparecen, y ??nicamente queda el documento. Para regresar a la forma de trabajo normal, oprima la tecla ???ESC??? (o d?? clic en el bot??n flotante ???Cerrar pantalla completa???). Si solo necesita utilizar moment??neamente alguna herramienta, lleve el cursor al borde superior de la pantalla para que se despliegue la barra de men??s.
34) Imprimir varios archivos sin tener que abrirlos: Word nos permite imprimir varios documentos al mismo tiempo, y ni siquiera tenemos que abrirlos. Para ello, haremos clic en el men?? Archivo, seleccionaremos Abrir, y luego marcaremos todos los documentos que necesitamos imprimir (se pueden escoger m??s de uno oprimiendo ???CTRL??? antes de dar clic en ellos) Por ultimo, hacemos clic derecho en uno de los archivos y escogemos Imprimir.
35) Imagen en varias p??ginas: Si deseamos, por dise??o o requisito, que aparezca una misma imagen en todas las p??ginas que vayamos creando en un documento de Word y queremos evitar el estar acomodando cada pagina (y no nos queden iguales), podemos seguir los siguientes pasos para hacerlo f??cilmente:
1.- En el documento de Word agregamos un cuadro de texto en la posici??n donde se desea insertar el dibujo o la imagen.
2.- Insertamos la imagen que desees en ??l.
3.- En la barra de dibujo hacemos clic en el bot??n: Dibujo.
4.- Escogemos el men?? de: Ordenar.
5.- Hacemos clic en la opci??n: Detr??s del texto.
6.- Seleccionamos el dibujo y vamos al men??: Insertar.
7.- Elegimos Autotexto en el submen??: Autotexto.
8.- Escribimos un nombre corto, ejemplo: «ttt».
9.- Damos clic en el bot??n: Agregar.
10.- Cuando terminamos de escribir en esa p??gina y pasamos a la siguiente solo tecleamos el texto agregado (en el ejemplo «ttt») y pulsamos la tecla: F3.
El puntero secreto de Word: Probablemente se encuentre entre los usuarios de Word que desconocen que se puede cambiar el cursor del mouse dentro de los documentos de este programa. En efecto, si presionamos las teclas ???CTRL???, ???ALT??? y ???+??? (del teclado num??rico) veremos que la forma del cursor se transforma en un s??mbolo que recuerda sospechosamente al logo de Microsoft Office. Para volver el cursor del mouse a su forma habitual, tan s??lo tendremos que volver a pulsar las mismas teclas. Ver??s c??mo se abre un cuadro de di??logo de personalizar teclado. Haz clic en cerrar el puntero volver?? a su forma habitual.
Auto escritura: Muchas veces queremos probar como quedan diferentes fuentes o formatos de textos, etc. sobre un texto extenso, y no queremos escribir una p??gina solamente para hacer una prueba. En estos casos, podemos escribir solamente ???=rand ()??? al principio de un documento nuevo de Word, y aparecer?? escrito un p??rrafo completo (ver figura 7). Si queremos modificar la longitud del texto, podemos poner dos par??metros (n??meros) dentro del par??ntesis, algo como ???=rand(12,5)???. Experimenta un poco para ver los resultados. Este es un ???truco??? a mitad de camino entre lo meramente ??til y lo divertido.
Figura 7. |
